プライバシーポリシー

1.個人情報の取扱い方針

IBMユーザー研究会にとって、会員(IBMユーザー研究会に参加・関与される会員の従業員その他の会員関係者を含みます。以下同じ。)の皆様のプライバシーを法律に則り適正に取り扱い、保護することは非常に重要です。
IBMユーザー研究会は会員の個人情報(特定の個人を識別できる情報)の適正な収集と利用、管理を通じて会員の皆様の個人情報を保護します。

2.個人情報の収集と利用

IBMユーザー研究会は、研究会活動を円滑に行うため、個人情報を必要な範囲でご提供頂きます。 会員の皆様に個人情報のご提供をお願いするときは、以下の目的の範囲内での利用とさせて頂きます。 会員の皆様にご提供頂いた個人情報は、ご本人(当該個人情報の主体をいいます。以下同じ。)の同意なく利用目的以外には利用致しません。 また、その他の目的で会員の皆様から個人情報をご提供頂く場合には、その都度、利用目的をお伝えしご本人の同意を得た上で個人情報を利用させて頂きます。
会員の皆様で個人情報を利用したメール配信等による情報提供を望まれない場合(情報提供が不要な場合)は、IBMユーザー研究会事務局へご連絡下さい。 IBMユーザー研究会は会員の皆様のご希望を尊重致します。

3.個人情報の使用目的と利用

  1. IBMユーザー研究会主催・協賛の例会、セミナー、イベント(IBMユーザー・シンポジウム、iSUC等)等のご案内、参加促進、及び受講票・参加証等の発送。

  2. ユーザー論文、IT研究会活動、プロジェクト活動等の応募ご案内、参加促進のための情報発信。(メルマガ等)

  3. IBMユーザー研究会のアンケート調査のための会員の皆様への情報発信。

  4. IBMユーザー研究会からの事務連絡等。 (会費徴収ご案内、最新情報のご案内、委員会・理事会開催御案内 等)

  5. 会員の皆様への地区研会長・委員、全国研理事、各委員会委員長・委員等の名簿の 告知。

  6. 会員の皆様のユーザーIDとしての利用。

  7. IBMユーザー研究会が会員の皆様へのサービス向上のために、日本アイ・ビー・エム株式会社と連携しての会員の皆様への情報発信。

  8. IBMユーザー研究会が、イベントや例会等の受付業務や交通・宿泊サービスを業者に委託する場合の参加者情報の提供。

  9. 刊行物発送の為の宛先情報(会社名、住所、担当者氏名 等)記載ラベルの配送業者への提供と配送。(IBM USERS 等)

  10. 上記(1)ないし(8)に必要な範囲での、全国IBMユーザー研究会連合会 事務局を掌る日本アイ・ビー・エム株式会社への提供。

  11. 全国研・地区研委員または委員の指名する代理人が、会員の加入、参加状況確認やIBMユーザー研究会主催・協賛の例会、セミナー、イベントなどへの勧誘のために利用。

  12. 日本アイ・ビー・エム株式会社が、会員の皆様へのサービス向上のために利用。

4.個人情報の正確性と安全管理

IBMユーザー研究会は、会員の皆様の個人情報の正確性の維持を図ると共に、最新の状況で管理します。 また、ご提供頂いた個人情報の外部への漏洩、改ざんや破壊、紛失等がないように適切な管理を行い、信頼に応えます。 但し、ご提供頂いた会員の皆様ご自身により開示され、あるいは既に公開されている個人情報については、IBMユーザー研究会の管理の対象外と致します。

5.個人情報の開示及び訂正等

次のような場合、IBMユーザー研究会は原則として、個人情報を開示します。

  • 正式な手続きに基づき、ご本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合。

  • 司法機関あるいはその他の公的機関からの法令に基づく正式な照会があった場合。

次のような場合、IBMユーザー研究会は個人情報の訂正等(個人情報の内容の訂正、追加または削除をいいます。以下同じ。)を行います。

  • IBMユーザー研究会のアンケート調査のための会員の皆様への情報発信。

midashi 関連資料:保有個人情報データ開示等案内書blankup (PDF 40.0 KB )

6.IBMユーザー研究会Webサイトに関する取扱事項

  1. 当サイト(ホームページ等)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。

  2. 当サイトには、そのサイトの利用方法に関する特別の注意事項があり、またはそのサイトにのみ適用される情報取扱基準が示されたりしていることがあります。

  3. 当サイトに他のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。 IBMユーザー研究会は、その様な他のWebサイト上でのプライバシー保護やコンテンツに関して責任を負いません。

7.ディスカッション フォーラム

IBMユーザー研究会のディスカッション フォーラムに会員の皆様が参加される場合、そこで会員の皆様が提供される個人情報が、そのディスカッション フォーラムにアクセスできる会員の皆様以外の第三者にも広く提供されることがありうることにご注意下さい。 また、個々のフォーラムには独自のルールや使用条件が存在する場合があることにもご注意下さい。 なおフォーラムにおける個々の参加者の意見は各個人の意見であり、IBMユーザー研究会の意見を代表または反映するものではありません。

8.個人情報取扱方針の変更について

この個人情報保護に関する文書は、2010年6月28日に更新されました。 この取扱方針は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更されることがあります。 この文書が更新される都度、そのお知らせがIBMユーザー研究会ホ−ムページ上に30日間掲載されます。



お問い合わせ

IBMユーザー研究会における個人情報取扱に関するご質問または開示請求もしくは訂正等請求については、下記にお問い合わせください。

・E-mail
  office@uken.or.jp

・郵便
〒103-8510 東京都中央区日本橋箱崎町19-21
日本アイ・ビー・エム株式会社 箱崎事業所内 全国IBMユーザー研究会連合会事務局


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